Nomadia

Une entreprise engagée 

Nomadia est le premier éditeur français de logiciels à destination des professionnels itinérants. Sa raison d’être est d’aider les entreprises à réduire l’impact des déplacements des techniciens, commerciaux et chauffeurs-livreurs sur l’environnement, tout en améliorant leur productivité et leur bien-être au quotidien.

Pour mettre en œuvre leur plan d’actions de réduction de leurs émissions de carbone, Nomadia a créé une « Green Team« . Véritable fer de lance de leur engagement en faveur de la RSE, cette équipe est constituée de collaborateurs passionnés par les enjeux environnementaux et sociaux.

La Green Team propose des initiatives pour améliorer l’impact écologique de Nomadia et met en œuvre des projets concrets. Parmi les différents projets à mener, l’un d’eux consistait à suivre les recommandations émises par le gouvernement en matière de régulation des températures afin de réduire la consommation énergétique de Nomadia.

Pour ce faire, les responsables du projet se sont mis en quête d’un système de surveillance des températures automatisé et simple à prendre en main pour réduire la consommation énergétique de leurs bureaux situés respectivement à Bagneux, Crolles et Caen.

« Nous cherchions à pouvoir suivre les températures au sein de nos bureaux pour réguler nos consommations de chauffage et de clim en fonction des recommandations du gouvernement. (…) 20° C maximum en hiver et 25° C en été pour éviter toute sur-consommation et mieux maîtriser nos dépenses énergétiques. » 

 

Laura L’hoiry – Directrice Marketing et référente ESG chez Nomadia

Sonde de température ambiante et digitalisation des relevés : Les besoins de Nomadia

Un déploiement simple et rapide du système

Pour répondre à son besoin en surveillance de température, la Green Team s’est rapidement intéressée au système Koovea dont les membres avaient entendu parler par le biais d’un partenariat existant.

Au-delà du besoin fonctionnel d’un appareil de mesure, les membres de la Green Team cherchaient surtout un système qui repose sur 2 critères :

• Une simplicité d’usage et d’installation
• Des services inclus en cas d’anomalie

« Les membres de la Green Team sont des collaborateurs de Nomadia qui dédient une partie de leur temps de travail aux activités RSE (…) il était donc important pour nous de sélectionner un système fiable qui s’installe facilement et dont la maintenance est prise en charge entièrement par le fournisseur en cas de problème. »

 

Laura L’hoiry – Directrice Marketing et référente ESG chez  Nomadia

Après avoir défini clairement leur besoin et étudié le système Koovea, Nomadia s’est tourné vers notre solution pour sa simplicité d’utilisation, sa technologie et pour les services inclus dans l’abonnement. Les utilisateurs ont donc décidé de tester la solution pour mettre en oeuvre leur projet RSE.

Une fois les équipements reçus, l’installation et le déploiement des équipements de surveillance s’est fait « simplement » selon les utilisateurs des trois sites Nomadia. Afin de se familiariser avec la plateforme, ces derniers ont bénéficié d’une formation complète et incluse dans leur abonnement. Formation qui leur a permis de prendre en main rapidement les équipements et de commencer à surveiller les températures des 3 bureaux, directement depuis l’application Koovea.

Surveillance des températures dans les bureaux à distance

Au-delà des mesures relevées par les capteurs de température ambiante Koovea Tag, les utilisateurs avaient avant tout besoin d’une application pour automatiser la remontée des relevés de température facilement.

Une digitalisation nécessaire puisque la Green Team ne s’arrête pas à la mesure de température. Elle doit également les superviser au quotidien, puis les analyser mensuellement pour s’assurer que leur consommation énergétique corresponde bien aux recommandations émises par le gouvernement et à la trajectoire de réduction définie dans le plan d’actions.

« L’application nous permet de simplifier l’analyse et le suivi mensuel des températures. Cela nous permet de voir en un coup d’oeil si on respecte les températures recommandées et pour l’instant c’est bien le cas. » 

 

Laura L’hoiry – Directrice Marketing et référente ESG  chez Nomadia

 

L’export de données pour l’analyse est également simplifié grâce à la fonctionnalité d’export en PDF. Cela permet à la Green Team de pouvoir présenter les courbes, les comparer et les analyser lors de réunions mensuelles avec les collaborateurs de l’entreprise.

Réduire les émissions de CO2 grâce aux capteurs de température ambiante Koovea

Aujourd’hui, Nomadia utilise les capteurs de température ambiante Koovea depuis 3 mois. Chaque site possède deux capteurs (un dans les bureaux et un à l’extérieur). Un responsable par site supervise les relevés de températures des bureaux et prend en charge les alertes en cas de dépassement des seuils définis.

Les utilisateurs sont particulièrement satisfaits du système et le recommandent déjà pour :

• « La qualité et la robustesse apparente des équipements qui traduisent un matériel professionnel où l’on peut faire complètement confiance à la fiabilité des résultats obtenus »
• « Le relationnel et le système de location où en cas de panne ou autre, tout est pris en charge sans gestion en interne (…) Ce n’est pas comme si on achetait un produit et on se débrouille, s’il y a quoi que ce soit, il y a des services pour nous accompagner« 

Avec le déploiement de notre solution, Nomadia renforce sa démarche qualité de responsabilité sociétale des entreprises. Sa Green Team a pu développer rapidement et mettre en place de manière concrète une réduction de ses émissions de CO2 grâce à un suivi régulier de la température au sein des bureaux.