Oxylab
Découvrez comment les laboratoires Oxylab préservent simplement la qualité des prélèvements transportés intersites à l’aide des équipements Koovea.
Les enjeux des transports de prélèvement en laboratoires multi-sites
Répondre aux exigences qualité des laboratoires d’analyses médicales
Le laboratoire de biologie médicale Oxylab est composé de plusieurs sites locaux situés dans 4 départements français. Sa mission consiste à offrir un service de prélèvement et d’analyse biomédicale grâce à des équipements et du matériel de pointe pour répondre à leur objectif de démarche qualité.
Pour répondre d’une démarche qualité, les laboratoires d’analyses biomédicales doivent répondre à certains critères spécifiques. Parmi ces critères, on retrouvera notamment les normes de l’industrie pharmaceutique, comme la norme iso 17025 (Laboratoire Cofrac). Des normes qui requièrent la mise en place d’une démarche qualité irréprochable, notamment pour la surveillance de température des prélèvements d’analyses.
Ainsi, l’une des problématiques d’Oxylab en 2020 était alors de trouver une solution qui permettrait de répondre facilement à la norme ISO 17025. Avant la mise en place de la solution Koovea, l’étalonnage COFRAC des thermomètres d’Oxylab était une tâche chronophage qu’ils devaient réaliser en interne. Une problématique qui les a pousser à chercher une solution de suivi de température tout en un qui permettraient de gagner du temps sur ce genre de tâches tout en répondant aux exigences qualité des laboratoires.
Surveiller à distance les températures des prélèvements durant le transport entre laboratoires
Au delà de l’aspect qualité, la surveillance de température à distance est essentielle pour les laboratoires Oxylab puisqu’ils transportent fréquemment des prélèvements entre leurs différents sites. Cependant, durant le transport des échantillons prélevés, il peut y avoir une multitude de risques pour la chaîne du froid. Par exemple, au-delà du contrôle qualité au laboratoire, une potentielle rupture de la chaîne du froid pourrait entraîner des résultats biaisés.
Avant, le laboratoire utilisait un enregistreur de température peu robuste et une utilisation chronophage, dont les chauffeurs eux-mêmes n’étaient pas satisfaits. Oxylab cherchait donc une solution simple d’utilisation pour les chauffeurs comme pour les professionnels de santé sur site. Une solution qui supporte le transport avec une transmission et une supervision des datas de température en temps réel sans interruption.
Leurs besoins : Le transport de laboratoire avec surveillance de température à distance, facile à prendre en main
Notre solution : Un enregistreur de température pour le transport de produits de santé
Le résultat : Des échantillons sécurisés et l’assurance d’une démarche qualité quant aux enregistreurs de température utilisés au laboratoire de biologie médicale
Sécuriser et maîtriser les températures durant le transport d’échantillons biologiques en laboratoire
Surveiller les température des prélèvements sans interruption d’un site A à un site B
C’est donc pour répondre à ces enjeux, qu’Oxylab a décidé de s’équiper de la solution de surveillance de température à distance Koovea. Après l’avoir testé puis approuvé durant la période estivale, la solution a été déployée par le laboratoire à partir de Septembre 2020.
« La solution a facilement été prise en main par une vingtaine de chauffeurs répartis sur les 4 sites. »
Florent Roux, Responsable Métrologie
Avec son enregistreur de température pour le transport, le relevé de température est effectué en continu, sans interruption et les courbes sont accessibles en temps réel depuis l’application. L’enregistreur de température Tag leur permet également d’évaluer la qualité des véhicules et des équipements tels que les caissons thermostatiques, souples ou avec des plaques eutectiques.
« L’enregistreur de température est robuste et autonome (…) Je recommande déjà la solution à des confrères. »
Florent Roux, Responsable Métrologie
La démarche qualité de laboratoire de biologie médicale
Depuis 2020, les laboratoires Oxylab utilisent la solution de surveillance de température Koovea pour assurer la chaîne du froid des prélèvements qui sont transportés entre les différents sites. L’un des points phares pour eux était également qu‘ils n’avaient plus à se soucier du renouvellement d’étalonnage et ont toujours des capteurs étalonnés à disposition, ce service est 100% automatisé.
Avec cette haute technicité, Oxylab est capable de répondre au niveau de contrôle qualité de laboratoire et de gagner du temps au quotidien puisque les tâches chronophage de renouvellement ne sont plus à réaliser par leur équipe.
De plus, avec notre capteur de température sans fil et le système d’alerte de température, le laboratoire assure un relevé de température en permanence et sans contrainte. Ce qui leur permet de justifier d’une démarche qualité quant à la surveillance de température de leur produits de santé thermosensibles.
Maîtrisez vous aussi, les températures de vos prélèvements sans contraintes !
Utilisateur Koovea : Florent Roux, Responsable Métrologie
Où : France
Secteur d’activité : Laboratoire
Métriques utilisées : Température